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Es gab Zeiten, da habt Ihr bestimmt nicht über Homeoffice nachgedacht. Die aktuelle Situation und die ganze Weltlage hat bestimmt Eure Sichtweise geändert. Auf einmal hat sich herausgestellt, dass Ihr teilweise oder auch ganz in den Remote-Arbeitsmodus gewechselt habt, und der Begriff “Homeoffice” in praktisch jedem Gespräch auftaucht. Lässt Euch der Gedanke daran zusammenzucken, da in Eurer Wohnung noch keinen geeigneten Raum für das häusliche Büro gefunden habt? Verbringt Ihr jeden Tag mehrere Stunden in einer unbequemen Position auf dem Sofa, angelehnt an den Couchtisch? Auf diese Weise zu arbeiten, ist eine echte Qual.
Ihr habt bestimmt schon im Inneren zugegeben, dass diese ganze Situation sowohl für die Arbeit als auch für Eurer Wohlbefinden und schon gar nicht für Eure Wirbelsäule gut ist. Höchste Zeit, dem ein Ende zu setzen und einen optimalen Platz für Euer Homeoffice Büro zu finden. Aber keine Angst, wir lassen Euch damit nicht allein und haben 5 tolle Ideen vorbereitet, wie Ihr das eigene Heimbüro einrichten könnt, ohne dass Ihr eine neue Wohnung suchen oder eine große Renovierung vornehmen müsst.
Arbeiten von zu Hause
Es mag den Anschein haben, dass Homeoffice nichts Angenehmes ist. Ihr sitzt den ganzen Tag in den eigenen vier Wänden, habt gar keinen oder wenig Kontakt mit Arbeitskollegen, der Kaffee schmeckt auch nicht besonders und die beruflichen Aufgaben vermischen sich mit den privaten. All dies bewirkt, dass Ihr Euch so fühlt, als ob Ihr überhaupt keine Ruhe habt. Und dazu kommt noch, dass im Haus keinen richtigen Arbeitsbüro gibt und Ihr immer tausendmal alles durchsuchen müsst, um die notwendigen Unterlagen zu finden. Naja, keiner hat gesagt, dass es einfach sein wird. Zum Glück werden mindestens einige Probleme verschwinden, wenn Ihr endlich ein eigenes privates Büro zu Hause einrichtet.
Und warum solltet Ihr einen eigenen Raum für die Homeoffice Arbeit einrichten? Erstens, wird es bestimmt einfacher sein, Euren ganzen Tag zu organisieren. Ihr werdet die beruflichen Aufgaben nur an einem Ort erledigen und der Rest des Hauses wir Eure Privatsphäre sein. Euer Körper wird sich schnell an ein solches System gewöhnen. Dann ist das Verlassen Eures Arbeitsplatzes ein Signal dafür, dass die Arbeitszeit beendet ist und die nächste Etappe des Tages beginnt., nämlich die Entspannung. Dazu gehört auch die Entspannung somit verschwindet auch die frühere ständige Erschöpfung.
Zweitens: Ein gut durchdachtes Heimbüro macht das ganze Suchen der Geschäftspapiere komplett überflüssig, weil Ihr das Wichtigste immer parat habt. Drittens könnt Ihr den Raum bestens kontrollieren und sich endlich zu trauen, Eure Webcam während des täglichen Onlinetreffens einzuschalten. Videoanrufe sind ein wichtiger und erwünschter Teil Eures Arbeitstages, während der Heimarbeit.
Hört sich trivial an? Alles, was Ihr zu tun habt, ist, etwas Platz in Eurer Wohnung zu schaffen, um einen bequemen Arbeitsplatz einzurichten und das war’s. Homeoffice ist gar nicht so schrecklich, wie man es am Anfang gedacht hat. Aber ist es wirklich so einfach? Ihr werdet es nicht wissen, wenn Ihr es nicht versucht. Doch bevor Ihr das Büro Einrichten beginnt, werft einen Blick auf unsere Tipps und Inspirationen. Auf diese Weise erfahrt Ihr, wo Ihr das Homeoffice Büro am besten einrichten könnt. Ob Eure Möbel ausreichen, ob Ihr alles habt und welches Zubehör eventuell noch benötigt wird, um den Raum zu organisieren und die Heimarbeit zu erleichtern.
Wie richtet man ein Homeoffice ein?
In der Theorie sieht alles einfach aus. Um ein komfortables Heimbüro einzurichten, müsst Ihr Euch um drei wichtige Dinge kümmern.
Der erste und wichtigste Schritt – findet den richtigen Platz. Nimmt Euch Zeit bei der Wahl des passenden Ortes für das Büro. Wenn Euer Raum begrenzt ist, zeichnet den Grundriss auf und schaut ihn sorgfältig durch. Manchmal lässt sich durch ein wenig Umräumen etwas mehr Platz schaffen. Stellt außerdem sicher, dass an dem gewählten Platz eine Steckdose vorhanden ist. Wenn keine Steckdose in der Nähe ist, müsst Ihr einen Verlängerungskabel verwenden, über den man leider leicht stolpern kann. Das nächste Problem kann ein schlechter Zugang zum Tageslicht sein. Ideal wäre es, wenn sich Euer Arbeitsplatz direkt am Fenster befindet. Wenn dies nicht möglich ist, müsst Ihr Euch eine gute Tischlampe kaufen.
Wählt bequeme Möbel – ein gut gewählter Schreibtisch und ein ergonomischer Bürostuhl können leider teuer sein. Wenn Ihr nicht viel ausgeben wollt, müsst Ihr nicht alles auf einmal kaufen. Leiht Euch vorübergehend ein Stuhl aus dem Esszimmer. So könnt Ihr erstmals Geld für einen echten Rolls-Royce unter den Bürostühlen zurücklegen.
Eine Ablagefläche vorbereiten – Ihr habt bereits ein Sitz und einen Platz für den Computer, das reicht aber nicht aus für ein bequemes Arbeiten. Der Raum sollte so organisiert werden, dass alle notwendigen Dokumente oder Geräte immer schnell zur Hand sind. Deshalb braucht man Schränke, Bücherregale und Kommoden. Wenn Ihr nicht genug Platz für viele Büromöbel habt, denkt über Wandregale nach. Aus Massivholz gefertigt, sind nicht nur robust und langlebig, sondern sehen auch in praktisch jedem Haus gut aus.
Homeoffice – wie macht man es richtig?
Wir haben für Euch ein paar Tipps vorbereitet, die Ihr bei der Planung des Heimbüros berücksichtigen solltet. Wenn Ihr den Tipps folgt, könnt sicher sein, dass der Büroraum zu Hause sowohl für Euch als auch für Eure Familie komfortabel wird.
Das Licht sollte am besten natürlich sein. Sucht daher am besten einen Platz für Euren Schreibtisch in der Nähe eines Fensters. Die Sonnenstrahlen sollten nicht direkt auf den Bildschirm des Monitors oder Laptops fallen. Ideal wäre es, wenn das Licht seitlich an den Arbeitsplatz fällt.
Gibt es in der Wohnung einen Raum, der sich nicht unbedingt als ein Büro eignet? Spezialisten raten davon ab, ein Büro im Schlafzimmer einzurichten, da dieses Zimmer nur für Erholung sein sollte. Das Ein Schreibtisch im Schafzimmer kann zwei, nicht sehr angenehme, Auswirkungen haben. Erstens man schaut während der Arbeit öfter auf das Bett. Die bequeme Matratze und die warme Bettdecke werden Euch anziehen, und Ihr werdet nach einer gewissen Zeit an nichts anderes denken können als an ein Nickerchen. Zweitens: Am Abend kann sich die Situation um 180 Grad ändern. Der Blick auf den Laptop und den Schreibtisch wird Euch schwer machen, einzuschlafen und zu entspannen.
Wenn Ihr aber keine Möglichkeit habt, einen eigenen Raum für das Büro zu Hause zu schaffen, lohnt es sich, den Bereich für die Fernarbeit vom Rest des Raums zu trennen. Eine gute Idee ist es, die Wand in einer anderen Farbe zu streichen, eine Mustertapete aufzukleben oder einen Raumtrenner hinzustellen, z. B. ein Bücherregal.
Am besten organisiert Ihr Euer Homeoffice etwas abseits, damit andere Familienmitglieder Euch bei Eurer Arbeit nicht stören. In einer solchen Situation ist es von Vorteil, das kleine Büro am Fenster zu schaffen und nicht direkt am Eingang des Wohnzimmers.
Und als Allerletzt, vor allem wenn in Eurer Firma Videokonferenzen an der Tagesordnung sind, solltet Ihr für einen guten Hintergrund sorgen. Denkt bei der Planung unbedingt daran, was Eure Arbeitskollegen während der Videogesprächs sehen werden. Wenn Ihr die Wahl habt, ist es immer gut, eher eine Bücherwand hinter sich zu haben, als ein Waschbecken mit einem Haufen schmutzigen Geschirrs.
Wo könnt Ihr den Arbeitsplatz zu Hause einrichten?
So, es wird langsam Zeit, zur Praxis überzugehen, die leider, wie es so oft im Leben ist, anders als die Theorie aussieht. Einen guten Arbeitsplatz zu finden, können wir trotz all den goldenen Ratschlägen schwierig oder sogar gar nicht finden. Deshalb ist in solchen Fällen eine eigene Lösung erforderlich. Nimmt unsere Ideen als Inspiration, um dann Eure eigenen, maßgeschneiderten Lösungen zu schaffen.
Homeoffice vom Feinsten – Euer eigenes Büro
Bestimmt hat jeder Raum in Eurer Wohnung seinen eigenen Zweck. Wenn Ihr Euch auf die Suche nach einem Platz für das Homeoffice Büro macht, merkt Ihr vielleicht unbewusst einige Einrichtungsgegenstände gar nicht, was ein großer Fehler sein wird. Es gibt Zimmer, die sich perfekt für ein Büro eignen, auch wenn man zunächst gar nicht daran gedacht hat. Dazu gehören z.B. ein Gästezimmer, ein altes Kinderzimmer, die Garderobe (besonders wenn es ein Fenster hat) oder ein ungenutzter Dachboden.
Die Einrichtung eines Homeoffice Büro ist mit Renovierung und Aufwand verbunden aber es gibt auch eine lange Liste an Vorteilen, die ein Büro zu Hause mit sich bringt. Der größte Vorteil ist die Tatsache, dass Ihr einfach Euer eigenes Büro bekommt. Das heißt also, egal ob Ihr Familie, Mitbewohner oder alleine lebt, Ihr habt immer Eure Ruhe. Ihr könnt einfach die Tür hinter Euch schließen, und sich an die Arbeit machen.
Eine weiterer Vorteil ist der Platz. Ein separater Raum bedeutet mehr Platz, so dass Ihr sicher sein könnt, dass Ihr dort alles Wichtige unterbringen werdet. Außerdem könnt Ihr Euer Privatleben viel einfacher vom Arbeitsleben trennen. Am Ende der Arbeit verlasst Ihr Euer Büro und nichts in der Wohnung wird Euch daran erinnern.
Passt überall hin – eine private Arbeitsecke
Wenig Platz ist die größte Schwierigkeit bei der Planung eines Homeoffice. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, mit denen man aus praktisch jedem Raum eine private Arbeitsecke schaffen kann. Eine davon ist, einen kleineren Schreibtisch zu wählen. Wenn Ihr nur Euren Laptop ohne zusätzliche Geräte verwendet, kann eine 60×60 cm große Tischplatte eine gute Idee sein. Außerdem eignet sich ein solches Möbelstück auch, wenn Ihr das Homeoffice nicht mehr braucht, eignet sich perfekt als Wohnzimmertisch oder eine Blumenkommode. Setzt also nicht nur auf Funktionalität, sondern auch auf die ästhetische Optik, die Eurem Einrichtungsstil entsprechen. So ein kleiner Tisch wird Euch bestimmt viele Jahre lang dienen.
Muss ein Schreibtisch immer vier Tischbeine haben? Unserer Meinung nach, nicht. In kleinen Räumen ist es sinnvoll, die Tischplatte zusammen mit stabilen Tischkufen direkt an die Wand befestigen. So könnt Ihr die Tiefe und Länge Eurer Arbeitsfläche ganz einfach an die Größe des Raumes anpassen. Außerdem, wenn Ihr Euch entscheidet, solche Möbeln selbst zu bauen, werdet Ihr durch das Angebot vieler Geschäfte eingeschränkt. Um das Material der Tischplatte perfekt an die Einrichtung anzupassen (wir empfehlen Holz, das in dieser Saison sehr angesagt ist – in unserem Text findet Ihr mehr Infos über aktuelle Einrichtungstrends), wählt stabile Tischkufen aus Metall dazu.
Ihr könnt solche Metallbeine auch einen Hängetisch oder an einer Klappkonsole montieren. Es ist schon wahr, dass ein solches zusammenklappbares Homeoffice tägliche Vorbereitung erfordert. Das Ausklappen der Möbel, das Bringen des Stuhles und das Aufstellen aller notwendigen Geräte dauert eine Weile, so dass von Aufstehen in letzter Minute keine Rede sein kann. Andererseits, wenn Ihr mit der Arbeit fertig seid, verschwindet es auf magische Weise und Ihr könnt den Raum unverändert genießen.
Kaffeepause während der Arbeit – Homeoffice in der Küche
Eure Wohnung ist klein, alle Räume erfüllen bereits ihren Zweck und dazu macht die kleine Fläche es unmöglich, den kleinsten Schreibtisch aufzustellen? Da gibt es nur eine Lösung. Wenn Ihr nicht auf der Couch und an den Couchtisch gelehnt arbeiten möchtet, solltet Ihr überlegen das Homeoffice Büro in die Küche zu verlegen. Warum dort? In kleinen Vierbettzimmern gibt es meist kein eigenes Esszimmer, so dass der Esstisch im Raum landet, wo gekocht wird. Dies ist der erste Vorteil dieser Lösung. Ihr müsst kein Geld für den Kauf eines Schreibtisches auszugeben.
Ein weiterer Vorteil ist die Nähe der Küchengeräte. Wenn Ihr langsam müde werdet, könnt Ihr ganz schnell, vom Laptop sitzend, die Kaffeemaschine oder den Wasserkocher einschalten. Und Ihr wisst doch, dass es nichts Besseres gibt, als einen köstlichen Kaffee oder Tee schnellstens zu genießen.
Die Schwierigkeit dabei, die man in der Küche haben kann, ist der Platz für die Aufbewahrung von Bürogeräten. Wenn Ihr keinen ausreichenden Platz für alle Geschäftspapiere schafft, besteht die Gefahr, dass diese für immer auf Ihren Esstisch landen. Ihr müsst, dann Eure Mahlzeiten im Wohnzimmer auf der Couch einnehmen, damit Ihr nicht aus Versehen die wichtigen Papiere mit Essen verschmutzt. Wir empfehlen daher ein Wandregal zu montieren oder in einen kleinen Rollcontainer zu investieren, den Ihr, wenn Sie fertig seid, unter dem Tisch verstauen könnt.
Der Zauber in Innenräumen – schafft einen Schreibtisch aus einem Kleiderschrank
Vielleicht findet Ihr trotz bester Absichten keinen richtigen Platz für das Heimbüro. Dann ist es an der Zeit, kreativ zu denken und Platz an einem Ort zu schaffen, an dem man ihn theoretisch gar nicht finden sollte. Eine Idee für alle, die keine Angst vor DIY und dem Umstellen von Möbeln haben. Wenn Ihr nicht bereit für große Projekte sei, fangt langsam mit kleinen Dingen an. Drei wirklich einfache Ideen haben wir in unserem Beitrag über „DIY für Anfänger“ vorgestellt.
Stellt Euch vor, Euer Schreibtisch wird sich in einem Schrank befinden. Wenn Ihr die Arbeit beendet, schließt Ihr die Tür eines Kleiderschranks, und alle Geschäftsaufgaben bleiben im Inneren. Viele Fächer und Schubladen sorgen dafür, dass alle wichtigen Dokumente und Geräte immer zur Hand sind. Diese Idee wird perfekt für Euch sein, wenn Euer Arbeitsplatz eher nach Chaos als nach einem gut organisierten Raum aussieht. Selbst größte Unordnung wird Euren Freunden und Familie gar nicht auffallen, wenn Ihr alles im Schrank versteckt.
Und wie schafft man ein verstecktes Homeoffice Platz? Entfernt zunächst alles aus dem Inneren eines Kleiderschranks. Schneidet den Schrankboden so zu, dass Ihr einen Stuhl an die Tischkante schieben könnt. Hängt eine Tischplatte auf einer für Euch entsprechenden Höhe auf. Fügt so viele zusätzliche Einlegeböden hinzu, wie Ihr benötigt. Denkt daran, Strom in den Arbeitsplatz zu organisieren. Der Strom ist nicht nur zum Laden Eures Laptops wichtig, sondern auch für die Beleuchtung. Macht ein kleines Loch in die Rückseite des Kleiderschranks und führt ein Verlängerungskabel dadurch. Ihr könnt jetzt den Schrank nach Belieben streichen, so erhaltet Ihr ein funktionelles und schönes Möbelstück.
Arbeiten, wo es Euch gefällt – ein mobiles Heimbüro
Nicht jeder mag es, an einem Ort zu arbeiten. Wenn Ihr öfters Eure Position und den Raum wechselt, ist dies einen Inspiration für Euch. Wenn Ihr zu dieser Gruppe gehört, kann die Suche nach einem idealen Platz für das Büro zu Hause völlig sinnlos sein. Bei dieser solcher Arbeit ist die Mobilität das Wichtigste, und man muss sich darum unbedingt kümmern.
z. B. ein Laptoppad mit einem Kissen.
In solchem Fall solltet nach Ideen suchen, die Euch ermöglichen, die Arbeitsaufgaben so bequem wie möglich zu erledigen. Sei es auf dem Sofa, im Sessel, am Küchentisch, im Bett oder auf der Terrasse. Ein Schreibtisch auf Rädern könnte das Problem schnellstens lösen, aber das hin und her bewegen in einem kleinen Raum wäre praktisch unmöglich. Zum Glück braucht Ihr kein neues Möbelstück, um bequem zu arbeiten, sondern nur einen Laptop-Pad auf Euren Knien. So vermeiden Ihr eine Überhitzung des Computers. Wenn Ihr Euch ein Pad mit einem Kissen an der Unterseite entscheidet, werdet Ihr unabhängig von der Sitzposition sicher bequem haben.
Wenn Ihr Euch für ein mobiles Arbeitsplatz zu Hause entscheidet, benötigt Ihr einen Ort, an dem Ihr die ganzen Firmenunterlagen und notwendige Geräte aufbewahren könnt. Hier empfehlen wir, ein DIY-Projekt anzugehen und eine mobile Aufbewahrungsbox zu schaffen. Besorgt Euch eine Holzkiste und vier Möbelrollen. Schraubt sie einfach mit Schrauben an den Boden der Box fest. So vorbereitete Container könnt Ihr problemlos mitnehmen, wenn Sie den Arbeitsort wechselt.
Effizientes Arbeiten von zu Hause aus
Selbst Spezialisten, Wahrsager oder zuverlässige Hellseher können nur schwer einschätzen, wann endlich die Corona Zeit ein Ende hat und eine Rückkehr in die Firma sicher ist. Momentan seid Ihr aber zum Homeoffice verdammt, also solltet Ihr Euch um Euren Arbeitsplatz in der Wohnung kümmern. Mit einer guten Idee lässt sich auch auf kleinstem Raum ein bequems und schönes Heimbüro einrichten. Ihr werdet überrascht sein, wie kleine Tricks Eure Effizienz beeinflussen können.
